DSGVO

Diese Richtlinie gilt für alle, mit denen Ejendals eine Geschäftsbeziehung unterhält. Dies schließt sowohl bestehende als auch ehemalige oder potenzielle Kunden, Lieferanten, Partner, Teilnehmer an einer Veranstaltung, Besucher der Website und andere Personen ein, die sich an uns wenden, beispielsweise in ihrer Eigenschaft als Mitarbeiter eines unserer Kunden. Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, wie Ejendals Ihre personenbezogenen Daten speichert und verarbeitet.

Wohin können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen haben?

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Ejendals Ihre personenbezogenen Daten erfasst und verarbeitet, wenden Sie sich bitte an personaldatacoordinator@ejendals.com.

Welche Informationen erfasst Ejendals über Sie?

Ejendals erfasst und verarbeitet alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Sonstige Quellen, die Ejendals zum Sammeln personenbezogener Daten verwendet, finden Sie unten unter dem Punkt „Woher bezieht Ejendals Ihre personenbezogenen Daten?“. Ejendals verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Grundlegende Informationen wie Name, Arbeitsplatz, Stellung, Arbeitsbezeichnung und bevorzugte Sprache.
• Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Bevorzugte Methode(n) des Kontakts.
• Informationen zur Zahlungsabwicklung.
• Technische Informationen, wie Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website.
• Informationen, die Sie in Zusammenhang mit Besprechungen oder Veranstaltungen liefern, wie die Verfügbarkeit von Räumlichkeiten oder Allergien.
• Fotografien, die bei Veranstaltungen von Ejendals gemacht wurden.

Woher bezieht Ejendals Ihre personenbezogenen Daten?

Ejendals sammelt bei folgenden Anlässen Informationen über Sie und andere:

• Erstkontakt mit einem neuen potenziellen Kunden oder Lieferanten.
• Zu Beginn einer Geschäftsbeziehung.
• Ejendals Website.
• E-Mail-Korrespondenz mit Ejendals.
• Anlässlich von Besprechungen, Gesprächen, in sozialen Medien, bei Veranstaltungen oder beim Ausfüllen von Online-Formularen freiwillig zur Verfügung gestellte Informationen.

Warum verarbeitet Ejendals Ihre personenbezogenen Daten?

Ejendals verwendet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke: 

Zweck	Rechtsgrundlage
Analyse der Nutzung unserer Website	Interessenabwägung Ejendals berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Verbesserung der Website http://www.ejendals.com
Vermarktung unserer Dienstleistungen anhand von Newslettern, Publikationen und Veranstaltungen	Interessenabwägung Die Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Interesse von Ejendals, seine Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten.
Um neue Kunden und Lieferanten zu gewinnen.	Um neue Kunden und Lieferanten zu gewinnen. Interessenabwägung Die Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Interesse von Ejendals, neue Kunden und Lieferanten zu gewinnen.
Verwaltung von Kundenbeziehungen und Pflege von Kontaktlisten für Kunden	Vertragserfüllung Ihnen gegenüber Bei bestehendem Vertrag zwischen Ihnen und Ejendals.  Interessenabwägung Ejendals berechtigtes Interesse an der Pflege der Beziehung mit dem durch Sie repräsentierten Unternehmen.
Erfüllung unserer gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten	Erfüllung unserer gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten Zum Beispiel unsere Pflichten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Buchführung.

 

Marketing

Wenn Sie sich abmelden möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter personaldatacoordinator@ejendals.com.

Startseite

Ejendals verwendet verschiedene Tools, um Statistiken über Besuche und die Nutzung unserer Website zu pflegen und zu analysieren. Dies erfolgt über die Nutzung von Cookies. Sie können der Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Webbrowser widersprechen. Dies kann sich jedoch auf die Benutzerfreundlichkeit auswirken. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Ejendals Cookies verwendet.

Wie lange bewahrt Ejendals Ihre personenbezogenen Daten auf?

Geschäftsbeziehung

Gemäß den Gesetzen zur ordnungsgemäßen Buchführung werden personenbezogene Daten während des Bestehens der Geschäftsbeziehung und danach gespeichert.

Marketing

Ejendals speichert ein Jahr lang Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke, entweder ab dem Zeitpunkt, an dem Ejendals Ihre Kontaktdaten erfasst hat, oder ab dem Zeitpunkt, an dem Ihre Daten das letzte Mal verwendet wurden, um Sie zu kontaktieren. Sie haben das Recht, sich aus unserem System zum Versand von E-Mails abzumelden. Wenn Sie sich abmelden, erhalten Sie keine weiteren E-Mails von Ejendals.

Sonstige

Wenn Ejendals Informationen jenseits der oben erwähnten Ereignisse sammelt und verarbeitet, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie es der jeweilige Kontext erfordert. Zum Beispiel, wenn Ejendals mit Ihnen per E-Mail Kontakt aufnimmt, Veranstaltungen gesponsert hat oder Ihnen auf Ihre Anfrage hin Informationen zu Cookies bereitstellt.

Welche Parteien haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Ejendals kann Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, mit denen Ejendals eine Vereinbarung getroffen hat, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dieser Richtlinie verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden an folgende Parteien weitergegeben:

• Bilanzprüfer.
•  Externe Anbieter von Dienstleistungen wie Support, Textverarbeitung, Übersetzungen oder Dokumentenüberprüfung.
• IT-Dienstleister.
• Dritte, die an der Organisation von Veranstaltungen beteiligt sind, z. B. Hotels, Organisatoren oder Referenten.
•  Soweit erforderlich: Dritte aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen. Sollte Ejendals aufgrund einer einstweiligen Verfügung oder einer vergleichbaren Maßnahme gezwungen sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wird Ejendals Sie darüber informieren, sofern Ejendals nicht rechtlich verhindert ist, dies zu tun.
•  Social-Media-Plattformen wie Instagram, Facebook, LinkedIn und YouTube. Wenn Sie diese Dienste nutzen, informieren Sie sich bitte in den jeweiligen Richtlinien der Dienste über den Umgang mit personenbezogenen Daten.

Seitens von Ejendals erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch Verkauf oder indem Ihre personenbezogenen Daten anderweitig ohne Ihre Einwilligung für kommerzielle Zwecke zur Verfügung gestellt werden.

Wie schützt Ejendals Ihre personenbezogenen Daten?

Ejendals verwendet eine Reihe von technischen und verwaltungstechnischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen vor unbefugtem Zugriff, Nutzung, Offenlegung, Änderung oder Löschung zu schützen. Solche Maßnahmen umfassen u. a. Umgebungsschutz, die Verwendung von Management-Systemen, Verschlüsselung, Beschränkung der Zugriffsrechte, Richtlinien usw.

In welche Länder übermittelt Ejendals Ihre personenbezogenen Daten?

Ejendals verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der EU/EWG.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten werden an niemanden weitergegeben außer an die betroffene Person selbst.

Widerrufsrecht
Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Die Verarbeitung wird dann beendet.

Auskunftsrecht („Auszug“)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und, falls eine Verarbeitung stattfindet, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie erhalten auf Anfrage einen Auszug mit im Wesentlichen folgenden Informationen: Zweck der Verarbeitung, Kategorien von personenbezogenen Daten, Kategorien von Empfängern, Speicherfristen und Herkunft der Informationen.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht zu verlangen, dass fehlerhafte Informationen ohne unnötige Verzögerung berichtigt werden. Sie können gegebenenfalls auch unvollständige personenbezogene Daten ergänzen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, berechtigte Gründe für Ihren Widerspruch vorliegen oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist. Ejendals ist gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Buchführung verpflichtet, Dokumente während des Bestehens der Geschäftsbeziehung und danach zu speichern. Während dieser Zeit kann Ejendals einem Antrag auf Löschung der in diesen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten nicht zustimmen.

Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Arten der Verarbeitung (z. B. Direktmarketing)
Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von öffentlichem oder berechtigtem Interesse verarbeitet werden, sind Sie berechtigt, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie haben zum Beispiel das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken zu widersprechen. In diesem Fall wird diese Art der Verarbeitung beendet.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung rechtswidrig ist und Sie anstelle der Löschung eine Einschränkung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten. Das Recht gilt für Informationen, die automatisch und auf der Grundlage einer Vereinbarung (mit Ihnen) verarbeitet werden. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch möglich ist.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei Datainspektionen, der schwedischen Behörde für Datenschutz, einzureichen. Sie sind auch berechtigt, sich an die Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitz-oder Arbeitsland zu wenden.