GDPR

Tyto zásady platí pro ty, s nimiž má společnost Ejendals obchodní vztah. Může se jednat o stávajícího, minulého nebo potenciálního zákazníka, dodavatele, partnera, účast na události, návštěvníky webových stránek nebo jiný kontakt s námi, například zaměstnanec některého z našich zákazníků. Níže si můžete přečíst více o tom, jak společnost Ejendals shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje.

Kam se obracíte, pokud máte otázky?

Dotazy ohledně toho, jak společnost Ejendals shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje, můžete zasílat na adresu personaldatacoordinator@ejendals.com.

Jaké informace o vás společnost Ejendals shromažďuje?

Společnost Ejendals shromažďuje a zpracovává všechny osobní údaje, které nám poskytnete. Další zdroje, které společnost Ejendals využívá ke shromažďování osobních údajů, naleznete v části „Odkud společnost Ejendals shromažďuje vaše osobní údaje?“ níže. Osobní údaje, které společnost Ejendals zpracovává, jsou následující:

• Základní informace, jako je jméno, pracoviště, pozice, pracovní pozice a preferovaný jazyk.
• Kontaktní údaje, jako je adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo.
• Preferovaná metoda(y) kontaktu.
• Informace o platbě.
• Technické informace, jako jsou informace o vaší návštěvě našich webových stránek.
• Informace, které poskytnete v souvislosti se schůzkami nebo událostmi, jako je dostupnost prostor nebo alergie.
• Snímky pořízené při akcích společnosti Ejendals.

Odkud společnost Ejendals shromažďuje vaše osobní údaje?

Společnost Ejendals shromažďuje informace o vás a dalších osobách z následujících kontaktních míst:

• První kontakt s novým potenciálním zákazníkem nebo dodavatelem.
• Na začátku obchodního vztahu.
• Webové stránky Ejendals.
• E-mailová korespondence s Ejendalsem.
• Informace poskytované dobrovolně prostřednictvím setkání, konverzací, sociálních médií, akcí nebo vyplněním online formulářů.

Proč společnost Ejendals zpracovává vaše osobní údaje?

Společnost Ejendals používá vaše osobní údaje k následujícím účelům: 

Účel	Právní základ
Prozkoumat používání webových stránek	Vyvážení zájmů Oprávněný zájem společnosti Ejendals na poskytování a vylepšování webových stránek http://www.ejendals.com.
Marketing našich služeb prostřednictvím zpravodajů, publikací a akcí.	Vyvážení zájmů Zpracovávání je založeno na legitimním zájmu společnosti Ejendals na prodeji jejích produktů a služeb.
Získat nové zákazníky a dodavatele.	Získat nové zákazníky a dodavatele. Vyvážení zájmů Zpracovávání je založeno na legitimním zájmu společnosti Ejendals získat nové zákazníky a dodavatele.
Správa vztahů se zákazníky a vedení seznamů kontaktů se zákazníky	Splnění smlouvy s vámi Pokud existuje dohoda mezi vámi a společností Ejendals.  Vyvážení zájmů Oprávněný zájem společnosti Ejendals na řízení vztahu s organizací, kterou zastupujete.
Plnění našich zákonných povinností.	Plnění našich zákonných povinností Například naše povinnosti podle zákona o vedení účetních knih.

 

Marketing

Pokud si přejete zrušit odběr, kontaktujte nás prosím na adrese personaldatacoordinator@ejendals.com.

Domovská stránka

Společnost Ejendals používá různé nástroje pro kontrolu a správu statistik o návštěvách a používání našich webových stránek. To se provádí pomocí souborů cookie. Používání souborů cookie můžete kdykoli zakázat prostřednictvím nastavení ve webovém prohlížeči. To však může ovlivnit uživatelskou zkušenost. Více informací o tom, jak společnost Ejendals používá soubory cookie, si můžete přečíst zde .

Jak dlouho společnost Ejendals uchovává vaše osobní údaje?

Obchodní vztah

V souladu se zákony o vedení účetnictví jsou osobní údaje uchovávány během obchodního vztahu a po jeho skončení.

Marketing

Společnost Ejendals ukládá vaše osobní údaje pro marketingové účely po dobu jednoho roku, buď od okamžiku, kdy od vás společnost Ejendals shromáždila kontaktní údaje, nebo od okamžiku, kdy byly vaše údaje naposledy použity k tomu, aby vás kontaktovala. Máte právo se z našeho e-mailového systému odhlásit. Pokud se odhlásíte, nebudete již dostávat e-maily od společnosti Ejendals.

Ostatní

Pokud společnost Ejendals shromažďuje a zpracovává informace mimo výše uvedené případy, bude uchovávat Vaše osobní údaje tak dlouho, jak to bude nutné na základě kontextu. Například když vás společnost Ejendals kontaktuje prostřednictvím e-mailu, na sponzorovaných akcí a když společnost Ejendals poskytne informace o vaší žádosti nebo informace v souborech cookie.

Které strany mají přístup k vašim osobním údajům?

Společnost Ejendals může sdílet vaše osobní údaje s důvěryhodnými třetími stranami, s nimiž společnost Ejendals uzavřela dohodu, aby zajistila, že vaše osobní údaje budou zpracovány v souladu s těmito zásadami. Osobní údaje jsou sdíleny s následujícími stranami:

• Auditoři.
•  Externí dodavatelé služeb, jako je podpora, zpracování textu, překlady nebo kontrola dokumentů.
• Dodavatelé IT
• Třetí strany zapojené do organizace akcí, například hotely, organizátoři nebo přednášející.
•  V případě potřeby třetí strany z důvodu právního závazku. Pokud bude od společnosti Ejendals požadováno, aby vaše osobní údaje zpřístupnila z důvodu soudního příkazu nebo podobně, bude Vás společnost Ejendals informovat o rozsahu, v jakém tomu společnost Ejendals nebude právně bránit.
•  Platformy sociálních médií, jako je Instagram, Facebook, LinkedIn a YouTube. Pokud používáte tyto služby, informace o tom, jak nakládají s osobními údaji, naleznete v příslušných zásadách poskytování služeb.

Společnost Ejendals nepřevádí vaše osobní údaje prodejem ani jiným zpřístupněním vašich osobních údajů pro komerční účely bez vašeho souhlasu.

Jak společnost Ejendals chrání vaše osobní údaje?

Společnost Ejendals používá řadu technických a organizačních opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, použitím, odhalením, změnou nebo vymazáním v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů. Mezi takové akce patří mimo jiné ochrana perimetru, používání systémů správy, šifrování, omezení oprávnění, zásady atd.

Do kterých zemí společnost Ejendals přenáší vaše osobní údaje?

Společnost Ejendals zpracovává vaše osobní údaje pouze v rámci EU/EES.

Jaká máte práva týkající se vašich osobních údajů?

Žádné osobní údaje nejsou sdělovány nikomu jinému než jednotlivci samotnému.

Právo na odvolání souhlasu
Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Poté proces skončí.

Právo na přístup („přepis“).
Máte právo obdržet potvrzení o zpracování svých osobních údajů a pokud ano, získat přístup ke svým osobním údajům. Poté obdržíte výpis s převážně následujícími informacemi: účel zpracování, kategorie osobních údajů, kategorie příjemců, doby uchovávání a odkud informace pocházejí.

Právo na opravu
Máte právo požadovat, aby byly nesprávné informace bez zbytečného odkladu opraveny. V případě potřeby můžete také doplnit neúplné osobní údaje.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
Za určitých okolností můžete mít právo na vymazání svých osobních údajů, pokud zpracování již není nutné, existují legitimní důvody pro vaši námitku nebo pokud je zpracování prováděno nezákonně. Společnost Ejendals je povinna podat dokumenty během obchodního vztahu a po jeho skončení v souladu se zákony o vedení účetních knih. Během této doby nemůže společnost Ejendals přijmout žádost o vymazání osobních údajů obsažených v těchto dokumentech.

Právo vznést námitku proti určitým typům zpracování (např. přímý marketing)
Pokud je s vašimi osobními údaji nakládáno za podpory veřejného nebo legitimního zájmu, máte právo vznést námitku proti zpracování. Máte například právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro marketingové účely. Pokud vznesete námitku, bude ukončeno.

Právo na omezení
Máte právo požadovat, aby zpracování vašich osobních údajů bylo omezeno, pokud zpochybníte přesnost informací, zpracování je nezákonné a místo vymazání požadujete omezení.

Právo na přenositelnost údajů
Máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strojově čitelném formátu. Právo se vztahuje na informace zpracovávané automaticky a na základě smlouvy (s vámi). Máte také právo požadovat, aby tyto údaje byly předány jinému správci, pokud je to technicky možné.

Právo podat stížnost dozorovému úřadu
Pokud nejste se zpracováním svých osobních údajů spokojeni, máte právo podat stížnost u švédského úřadu Datainspektionen, což je švédský dozorový úřad. Máte také právo kontaktovat dozorový úřad v zemi vašeho bydliště nebo práce.